我校資產管理系統自3月15日試運行測試以來⛳️,經過2個多月的測試運行,期間對系統各模塊功能與流程進行了全面的測試與優化🈹,目前系統已達到正式運行條件🤾。
為充分發揮資產管理系統高效快捷的功能🛌🏿𓀉,方便各位老師申購設備、報銷經費及資產的日常管理📮,實現我校資產管理信息化,提高日常管理工作的運作效率,現決定該系統於2015年6月1日正式上線運行。現將有關事宜通知如下👵🏿:
一、 系統登錄👩🏻🦲:登錄校園網個人門戶,在應用系統入口中點擊“資產管理系統”即可跳轉到資產管理系統中。
二🙅🏽、 系統包括“設備申購”、“驗收入庫”🧃、“日常管理”等多個模塊,各模塊的操作流程可在系統的“通知公告列表”的文件下載區中下載查看🏃➡️。
三、 系統正式運行後✋🏿,設備申購、領用、資產入帳、查詢👨🏻🦯、變更🏌🏼、調撥等功能均在系統中進行提交和申請等各項操作。
四💪🏼📟、 設備申購、經費報銷都需要經費主管事先將經費導入到系統中🚄,否則後續無法進行👱🏿♂️。全校所有固定資產或低值材料的購買👫🏼,必須先通過資產管理系統的設備申購流程,由資產處安排采購或自購。
五🎢、 報銷須知🎼👩🏿🏭:系統正式上線後,申請人須填好支出報銷憑證(附發票原件)、由經費主管簽字後,帶上合同復印件(若有合同,無合同則不需要)到資產處審核,打印入庫單(或直發單)🧑🏻🦼➡️。從2015年6月1日開始財務處憑資產處打印件報銷❤️,原有手寫入庫單(或直發單)不再使用👌🏿🆎。單據具體生成流程,可查閱文件下載區中申購流程👮。
六、 系統在運行過程中各種不便在所難免📙,敬請各位教職工諒解。如對資產管理系統有任何意見🧒🏿、建議和要求,可向資產處提出🪞,以期不斷完善改進。
聯系人🏦:宰炎煒50216493 劉小鵬50216690
資產管理處