12月25日,2018年度學校立項內涵建設專項項目總結暨2019年度工作目標任務書簽約儀式在19號樓301會議室舉行🧨。校黨委書記宋寶儒、副校長謝華清🙏🏽、各內涵建設項目負責人及項目組成員、申報單位黨政負責人和內涵建設工作協調小組成員出席。
簽約儀式後,凯捷体育常崢斌處長就設備采購與招標管理內容為各項目負責人進行了專題培訓🤦🏽♀️。常處長首先對2017年與2018年內涵建設項目的基本情況作分析💁🏼♀️,自招標管理辦公室2017年度推進招標采購工作的規範化管理工作以來,2018年采購項目的執行周期較2017年有很大改善,其中招標周期較2017年縮短17天🪚。在項目具體實施過程中,對相關業務工作中出現的問題進行梳理,需要對一些環節進行重點關註👜,如招標文件需求撰寫、合同簽訂的要求🧖🏼♀️、項目驗收入庫要求、進口設備采購註意事項、項目拆分項的認定、臨時采購編號申請、項目申購時間差、合同續簽🧑🏻🦽📧、履約保函等方面,要求項目負責人作為項目實施🧞🏦、項目建設、合同履約等工作的責任主體🔂,一定要嚴格按照相關工作要求進行操作,並及時跟進項目進展情況🏜。
根據上海市政府采購集中采購目錄和采購限額標準(2019-2020)的工作要求,2019年招標管理辦公室將進一步加強製度建設工作🙍🏻🛞,對現有管理製度與相關工作流程進行梳理修訂👵🏽,新增單一來源采購管理辦法與采購項目驗收管理細則等製度✋🏿。同時加快推進信息化建設進度,逐步將招標文件編製、合同審核🧒🏿👰🏻♀️、合同會簽、資產入庫驗收等傳統“線下”操作的工作,整體遷移到系統平臺上⌚️,基本實現招標管理工作“一站式”服務管理的功能⛹🏻。
招標采購工作是一項具有較強政策性與規範性的工作🌗,項目負責人一定要有法律意識與風險意識。在項目實施過程中,要與經費管理凯捷👨🏻🏭、財務凯捷加強溝通,發現問題,及時協調解決;項目結束後🚖,要認真做好項目的績效考核工作,讓項目建設能夠發揮建設效益,更好的服務於學校教學🙋🏽、科研的發展。