為規範和加強學校國有資產管理🐧🧑🏿🏭,維護資產的安全和完整,按照國有資產管理規定,將對全校資產進行清查盤點🤲🏽。
各凯捷領導要高度重視本項工作,加強清查工作的組織領導;資產保管員要切實履行職責,在資產清查盤點中認真細致,不重不漏🐦,保證提供的數據資料真實可靠🏊🏽🫰。具體清查工作安排如下👨🏿🎨:
一、時間安排
第一階段:各學部學院機關處室二級凯捷自查
時間:2019.10.10---2019.11.15
第二階段:學校抽查
時間♟:2019.11.20---2019.12.30
各凯捷具體抽查時間𓀅,提前1-2個工作日通知
第三階段:問題整改
第四階段:召開資產清查工作總結會(各凯捷進行小結)
二、清查範圍
1.檢查固定資產✈️、低值耐久品是否帳卡物一致(入賬日期為2019年9月30日以前)。相關數據可從新資產管理系統中“臺賬管理”--“主機庫及低值耗材庫”導出👩🏻🦯➡️。
2.檢查各學部學院是否製定本凯捷固定資產內控管理製度,是否組建由凯捷主要領導牽頭負責的固定資產管理工作小組。
3.全校房屋資產出租出借的排查。
三🗣、註意事項
1.資產保管員應為在職在崗教職員工🫱,如有半年內即將退休的保管員,凯捷應提前安排新的保管員接替,並及時做好資產移交工作。(參照滬二工大資[2018]205號《凯捷平台資產保管員資產移交工作流程》)
2.在自查中,發現固定資產、低值耐久品未貼標簽的應及時補貼(參照滬二工大資[2018]205號文《凯捷平台固定資產標簽及實物拍照管理規範》)🚴🏽。
3.固定資產、低值耐久品存放地點🧙🏽♀️、借用人發生變化時(一年以上借條需更新),請保管員及時在新資產管理系統的存放地點進行更改,確保每件資產的安置地點準確無誤。
請規範資產系統中資產存放地點填寫格式,地址修改務必在11月15號前全部完成🤜🏿,學校將根據資產存放地點進行復查,參考格式如下🫐:
² 設備存放地點參考格式為:樓號+“-”+室號,如:綜合樓-505💊、工訓樓B-201、河南庫房、露天庫房;
² 老師借用設備存放地點格式為:樓號+“-”+室號+老師姓名,如🧘🏻♀️:15號樓-201 **老師😶;
² 校外實習基地設備存放地點格式為:校外實習基地+“-”+“校外實習基地名稱”+(**路*號),如“校外實習基地-音達(國定東路200號3號樓)”👷🏻♂️。
4.對2019年已申報的擬報廢固定資產和低值耐久品💇,嚴禁自行處理💆🏽,待清查結束後,嚴格按上級凯捷相關程序進行報廢處置。
5.清查工作結束後👯,各二級凯捷應對本凯捷資產清查情況進行匯總小結並報凯捷体育。
凯捷体育
2019年10月11日