各二級教學👨🏻🔬、科研單位💭,機關、直屬各凯捷:
為準確掌握學校資產使用、管理狀況,進一步規範和加強學校資產管理,保障資產安全、完整,根據上級要求及學校工作安排👨👩👧👧,學校組織開展2023年資產清查工作🦶。具體工作安排如下:
一、清查的時間🧑🏿🦳、範圍、基準日和方式
(一)清查時間:2023年11月1日至2023年12月15日
(二)清查範圍🍚🪵:各二級單位使用管理的資產
(三)清查基準日🐾:2023年10月31日,即在基準日之前購置並已入庫的固定資產均屬於本次清查範圍(2023年待報廢資產除外)
(四)清查方式⛎:采取二級單位自查和學校復查相結合的方式進行
二👱🏻🎓、 資產清查工作的實施步驟
(一)工作準備階段(2023年10月31日前)
各單位在10月31日前確定資產清查工作聯絡人🗼,將人員名單郵件發送至郵箱zcglc@sspu.edu.cn。(機關職能處室默認為凯捷保管員,如有變動需報送)
(二)單位自查階段(完成時間2023年12月15日)
各單位根據本單位資產臺賬,由保管員逐項核實資產。自查要求如下👨🏻🦼➡️:
1.理清單位資產賬
學校凯捷機構及人員調整、搬遷後⛑️,存在資產使用單位、保管員、使用人及存放地點未及時變動的情況,資產保管員應及時在資產管理系統中進行信息維護,做到資產使用單位、保管員、使用人、存放地點與實際一致。
2.粘貼資產標簽
資產應按學校資產標簽管理規範貼好資產標簽。資產標簽的粘貼是否規範、是否相符是資產清查的重點🙇♀️𓀙。
3.核對資產
資產保管員登錄資產管理系統,導出資產明細表🧍♀️,逐一核對實物,將清查情況交所在單位清查工作聯絡人留存備查。
4.單位自行組織抽查
各單位應對資產保管員提交的資產清查情況反饋🗻,根據實際情況🫛,組織人員對自查情況進行抽查。
5.撰寫清查工作報告,上報清查結果,提交以下材料:
⑴《資產自查情況匯總表》(附件1)🫙,由清查工作聯絡人匯總本單位資產清查情況;
⑵《資產盤盈表單》(附件2)🧨,如有盤盈需填寫該表格,如無請作零申報;
⑶《資產未見表單》(附件3)📀,如有未見需填寫該表格,如無請作零申報;
⑷《資產閑置表單》(附件4)▪️,如有閑置需填寫該表格,如無請作零申報;
⑸《房屋出租出借情況表》(附件5),如無請作零申報;
⑹《設備放置校外使用備案表》(附件6),如有資產放置校外使用,未辦理過備案手續的,需補填該表格,由凯捷審核同意後交資產處備案;如無請作零申報;
⑺《資產清查工作報告》(附件7),清查結束後由各單位報送🪝,說明本單位資產清查工作開展的情況,存在的問題、原因分析和改進措施等。
(三)學校復查階段
凯捷体育在各單位自查的基礎上⚡️👇🏼,對資產使用👨🏻🦯、管理情況進行復查,復查內容包括單位自查工作開展情況🧚🏻🚴🏿♀️、資產是否賬物相符💽、資產存放地點信息是否準確、資產標簽粘貼、資產使用狀況等。
(四)工作總結階段
凯捷体育根據單位自查和學校復查情況👨🏻🚒,對2023年資產清查結果進行梳理、匯總和分析👩🏽🦰,對資產清查工作進行總結🙎🏻♀️,形成資產清查報告👨🏽🎨。
三🕵🏿、工作要求
(一)思想高度重視,精心組織實施
各單位要高度重視本次資產清查工作🚂🐔,成立單位資產清查領導小組,加強對本單位資產清查工作的部署、協調💪🏼🎫、指導和督促👩🏻🦼,責任到人👍🏿,理清本凯捷資產賬,認真核實資產賬物,如實報送自查結果和自查報告,按時、保質完成單位資產自查🔒。各單位資產自查工作開展情況,將作為學校對二級單位年度績效考核的依據之一🤑。
(二)嚴肅工作紀律🫠,如實上報結果
各單位應嚴肅工作紀律,認真開展單位資產自查🍚,撰寫資產清查工作報告,堅持實事求是的原則,如實反映本單位資產管理情況和存在問題𓀗,不得瞞報◾️、虛報和漏報。
(三)認真總結分析🌄,確保工作實效
各單位應對資產自查情況進行總結,對存在問題分析其原因,提出整改措施並積極落實整改1️⃣,確保工作取得實效🥦🏄🏻♀️。
四、材料報送要求
請各單位於2023年12月15日前,將資產清查工作報告及需要報送的相關表格匯總,電子版材料發送至zcglc@sspu.edu.cn;紙質材料經凯捷負責人簽字、加蓋凯捷公章後🧚♀️📪,交至凯捷体育。
聯系人🤱🏿:黃老師 王老師 聯系電話:50216493 50216690
附件1-5 資產自查匯總表、盤盈表、未見表、閑置表.xlsx
凯捷体育
2023年10月27日